Успех любого торжества зависит от его отличной подготовки. Поэтому организовывая корпоративное торжество, следует учесть все мелочи и подстраховаться на случай всяческих неожиданностей. Для начала следует подобрать подходящее для празднования место. Место зависит от стилистики торжества. Если это спортивный праздник, то его уместнее провести на живописной полянке в парке. А если намечается корпоративное застолье, то важно правильно выбрать зал. То есть, находящимся в этом зале людям не должно быть тесно или душно. Обязательный пункт подготовки – проверка всех элементов коммуникаций (систем кондиционирования, вентиляции, наличие комнат для курения и туалетов). Ведь поломка одного из них может испортить весь, так тщательно подготовленный праздник. Ну и какой праздник обойдется без сюрпризов? Для этого желательно заранее приобрести для каждого участника корпоративные подарки в специализированном магазине. Отличным выбором могут стать ручки Parker, они отличаются высоким уровнем качества и долговечностью.
Теперь несколько слов об оформлении. Оно непременно должно соответствовать идее торжества. Если предстоит задорный, веселый праздник, то можно использовать украшение шарами Киев, Москва, да наверно и другие города не раз видели различные корпоративные карнавалы и маскарады, на которых в качестве украшения применялись воздушные шары.
Для роскошного светского раута или официального празднества больше подойдут различные цветочные композиции. Для оформления можно привлечь профессионалов, а можно задействовать свой коллектив. Разные люди воспринимают праздники по-разному. Одним нравятся внешние эффекты, другие воспринимают торжество через музыку, для третьих важно само ощущение праздника. Поэтому наша задача соединить все это воедино – и общее настроение веселья, и музыку, и декор зала.
Что касается программы торжества, то главное точно и подробно расписать все конкурсы, выступления, музыкальные паузы и тд. Причем все этапы должны четко укладываться в определенное время. Вы должны точно расписать очередность выступления, распланировать, когда и какая именно музыка будет звучать, когда будет выступать ведущий и приглашенные артисты. Все это должно быть расписано поминутно, чтобы не возникало непонятных пауз, которые потом придется чем-то заполнять.
Когда все расписано и подготовлено самое время занятья приглашением участников торжества. Можно пройдясь по отделам объявить о дате проведения устно, а можно вывесить красочную афишу в фойе учреждения. Однако лучший способ – это вручение открыток-приглашений, с указанием даты и места проведения торжества. Надеюсь, что мои рекомендации вам пригодятся, а ваше корпоративное торжество станет незабываемым.
